Einlass-Management

EasyEntry 3.0 Mobile: Verkaufen Sie Ihre Tickets jetzt auch direkt vor Ort!

Die neueste App-Version unserer kostenlosen Einlassmanagement-Software EasyEntry ist ab sofort in den App Stores und Google Play Stores verfügbar. Mit dem jüngsten Update erwarten Sie große Neuigkeiten: Ab sofort können Sie mit EasyEntry nicht nur den reibungslosen Einlass Ihrer Teilnehmer durchführen, sondern auch direkt vor Ort Teilnehmer registrieren und Tickets verkaufen. Die Teilnehmer können ihre Tickets bar oder per Rechnung bezahlen und bei einem vorhandenen Kreditkartenterminal ist auch Kreditkartenzahlung möglich.

 

Ihre Vorteile durch die erweiterten Funktionen von EasyEntry:

  • EasyEntry 3.0 ermöglicht Ihnen mehr Flexibilität beim Verkauf Ihrer Tickets, da Ihre Teilnehmer die Tickets direkt am Veranstaltungsort erwerben können. Dabei können Sie die Tickets entweder direkt ausdrucken oder papierlos im System erfassen.
  • Sie als Veranstalter haben durch den neuen Kioskmodus mehr Freiheiten: Mit dem Update von EasyEntry können Sie einen Self-Service-Verkaufsstand einrichten, an dem Ihre Teilnehmer selbstständig Ihre Tickets erwerben können, wodurch Sie wiederum Personal sparen.
  • Erreichen Sie eine höhere Teilnehmerzufriedenheit: Der Vort-Druck von Tickets, Badges und Rechnungen garantiert einwandfreie Abläufe beim Einlass für Ihre Teilnehmer. Durch die Bereitstellung von drei unterschiedlichen Zahlungsarten vor Ort – bar, per Rechnung oder via Kreditkartenzahlung – erleichtern Sie Ihren Teilnehmern zudem den Ticket-Kauf.

 

Wie funktionieren die Registrierung und der Ticketverkauf vor Ort?

Diese Optionen finden Sie ab sofort unter dem neuen App-Menüpunkt „Bestellung“. Dort können Tickets aller Kategorien, die zum Zeitpunkt des Events noch zur Verfügung stehen, von Teilnehmern vor Ort erworben werden. Welche Daten der Teilnehmer beim Ticketkauf vor Ort angeben muss, können Sie im XING TicketingManager im Menüpunkt „Teilnehmerdaten abfragen“ einstellen. Dort kann für jedes Feld unter „Für Teilnehmer sichtbar“ die Option „In der Vor-Ort-Registrierung mit EasyEntry Mobile“ aktiviert werden. Dies ermöglicht Ihnen, beim Verkauf vor Ort eine geringere Auswahl an Daten – oder sogar gar keine Daten – abzufragen und somit den Kaufprozess zu beschleunigen. Die neuen Vor-Ort-Zahlungsoptionen finden Sie im Menüpunkt „Zahlungsabwicklung“ des XING TicketingManagers.

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Der neue Kioskmodus: Lassen Sie Ihre Teilnehmer per Self-Service vor Ort selbst bezahlen

Zusätzlich zu Ihren Ticketverkaufsständen, die von Ihren Mitarbeitern geleitet werden, haben Sie auch die Möglichkeit, einen Self-Service Verkaufsstand für die Tickets einzurichten. Dazu aktivieren Sie in der EasyEntry App einfach den „Kioskmodus“, der es dem Ticketkäufer ermöglicht, selbstständig Tickets zu kaufen. Alle anderen Funktionen der App sind währenddessen deaktiviert, sodass der Teilnehmer nur auf den Ticketkauf-Bereich zugreifen kann. Sie finden den Kioskmodus, indem Sie in EasyEntry unter „Bestellung“ auf das Schloss-Symbol in der Kopfleiste klicken. Dort können Sie auswählen:iPad_Kioskmodus

  • Welche Zahlungsarten im Kioskmodus zur Verfügung stehen sollen
  • Welche zusätzlichen Informationen zum Kauf Sie dem Teilnehmer zur Verfügung stellen wollen
  • Welche weiteren Aktionen (wie z.B. Ticket drucken) dem Kauf folgen sollen

Der Kioskmodus kann nur durch ein von Ihnen definiertes Passwort verlassen werden und ist somit vor Missbrauch geschützt.

Mit der neuen Version von EasyEntry Mobile wird es noch leichter, einen professionellen Einlass am Tag des Events zu gewährleisten und Ihre Teilnehmer rundum zufrieden zu stellen.

Eva Aschenbrenner

Eva Aschenbrenner

Product Communication Manager at XING Events
Eva Aschenbrenner hat ihre Kommunikationsstärke zu ihrem Beruf gemacht. Nachdem sie mehrere Jahre als International Relations Manager im weltweit führenden Online-Netzwerk für Expats gearbeitet hat, unterstützt sie jetzt das Produkt Team bei XING Events.
Eva Aschenbrenner
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